Офис-менеджер

от 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

БМ Тех

Выборгская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания БМ Тех занимается обеспечением смазочными материалами и химической продукцией промышленных предприятий, коммерческого и морского транспорта, а также осуществляет сервисный менеджмент.

Обязанности:

  • работа с корреспонденцией, поступающей на почтовые ящики Компании (электронный и физический), отправка и получение писем в почтовом отделении и с почтового ящика Компании в бизнес центре, ведение деловой корреспонденции;
  • ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации Компании, подготовка отчетов по организации работы офиса;
  • прием и распределение телефонных звонков, специальный учет особо важных обращений, требующих доведения их до руководства Компании и фиксации в журнале учета;
  • приветствие гостей офиса и создание комфортной обстановки времени ожидания встречи;
  • оформление пропусков, доступа в паркинг для гостей офиса;
  • организация встреч и деловых переговоров в офисе; подготовка переговорной, оборудования для видеозвонков и проведения презентаций;
  • заказ и контроль наличия оргтехники, канцтоваров, картриджей для принтеров, воды, напитков, снеков и иных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих обязанностей;
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе, в месте приема пищи;
  • ведение статистики офисных расходов, формирование бюджета офисных расходов;
  • анализ поставщиков продукции, приобретаемой для нужд офиса;
  • организация праздников, мероприятий по обучению, тимбилдингу, повышению мотивации сотрудников;
  • ведение реестра внутренних праздничных дней Компании и праздничных дней Клиентов с целью их поздравления (государственные, профессиональные праздники, Дни Рождения); организация заказов и отправки подарков, сувенирной продукции, календарей;
  • организация деловых поездок и командировок (оформление виз, приглашений, бронирование билетов и отелей, организация трансфера);
  • выполнение внутренней рассылки по мессенджерам и электронной почте;
  • организация работы с уборщиками, курьерами, техническим персоналом и администрацией бизнес центра;
  • выполнение иных задач и поручений руководства в интересах Компании.
Требования:
  • опыт работы с аналогичным функционалом будет преимуществом, если опыта работы нет, то в нашей Компании есть все условия для его приобретения;
  • уверенное пользование ПК;
  • организационные навыки, ответственность, коммуникабельность;
  • приветствуется знание английского языка.
Условия:
  • достойная заработная плата;
  • официальное оформление по ТК;
  • график работы: пн - пт с 9:00 до 18:00;
  • испытательный срок по результатам собеседования;
  • комфортабельный, современный офис в пешей доступности от метро;
  • дружный коллектив с благоприятной рабочей атмосферой;
  • возможность карьерного роста.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка канцтоваров
Закупка продуктов питания
Закупка оборудования
Управление затратами
Организация деловых встреч
Электронный документооборот
Ведение рабочих журналов
Организация деловых поездок
Взаимодействие с курьерскими службами
Организация работы приемной
Прием посетителей
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Санкт-Петербург, 1 линия, метро Выборгская

Контактная информация

БМ Тех

Сайт: bmtech.pro

Почта: info@bmtech.pro

Вакансия опубликована 27.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Не указана

Санкт-Петербург

Пионерская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 60 000 до 70 000 ₽

Санкт-Петербург

Балтийская

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Не указана

Санкт-Петербург

Василеостровская

Полный день

Подробное описание

2 ноября