Компания БМ Тех занимается обеспечением смазочными материалами и химической продукцией промышленных предприятий, коммерческого и морского транспорта, а также осуществляет сервисный менеджмент.
Обязанности:
- работа с корреспонденцией, поступающей на почтовые ящики Компании (электронный и физический), отправка и получение писем в почтовом отделении и с почтового ящика Компании в бизнес центре, ведение деловой корреспонденции;
- ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации Компании, подготовка отчетов по организации работы офиса;
- прием и распределение телефонных звонков, специальный учет особо важных обращений, требующих доведения их до руководства Компании и фиксации в журнале учета;
- приветствие гостей офиса и создание комфортной обстановки времени ожидания встречи;
- оформление пропусков, доступа в паркинг для гостей офиса;
- организация встреч и деловых переговоров в офисе; подготовка переговорной, оборудования для видеозвонков и проведения презентаций;
- заказ и контроль наличия оргтехники, канцтоваров, картриджей для принтеров, воды, напитков, снеков и иных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих обязанностей;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе, в месте приема пищи;
- ведение статистики офисных расходов, формирование бюджета офисных расходов;
- анализ поставщиков продукции, приобретаемой для нужд офиса;
- организация праздников, мероприятий по обучению, тимбилдингу, повышению мотивации сотрудников;
- ведение реестра внутренних праздничных дней Компании и праздничных дней Клиентов с целью их поздравления (государственные, профессиональные праздники, Дни Рождения); организация заказов и отправки подарков, сувенирной продукции, календарей;
- организация деловых поездок и командировок (оформление виз, приглашений, бронирование билетов и отелей, организация трансфера);
- выполнение внутренней рассылки по мессенджерам и электронной почте;
- организация работы с уборщиками, курьерами, техническим персоналом и администрацией бизнес центра;
- выполнение иных задач и поручений руководства в интересах Компании.
Требования: -
- опыт работы с аналогичным функционалом будет преимуществом, если опыта работы нет, то в нашей Компании есть все условия для его приобретения;
- уверенное пользование ПК;
- организационные навыки, ответственность, коммуникабельность;
- приветствуется знание английского языка.
Условия: - достойная заработная плата;
- официальное оформление по ТК;
- график работы: пн - пт с 9:00 до 18:00;
- испытательный срок по результатам собеседования;
- комфортабельный, современный офис в пешей доступности от метро;
- дружный коллектив с благоприятной рабочей атмосферой;
- возможность карьерного роста.