Бизнес-ассистент

от 100 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Глори Эйр

Раменки

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Что предстоит делать:
  • Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
  • Ведение личного календаря руководителя;
  • Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
  • Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
  • Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
  • Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
  • Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, работать с запросами клиентов, находить нужную информацию в интернете;
  • Ведение/обмен документами с главным офисом.
Требования:
  • Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;
  • Хорошие знания ПК, офисных программ Excel, и оргтехники;
  • Умение делать презентации;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Высокий уровень деловой этики;
  • Презентабельный внешний вид, офисный стиль;
  • Грамотная речь.
Условия:
  • Комфортный офис рядом с метро Раменки;
  • График работы с 09.00 до 18.00.
  • Полностью белое оформление с первого рабочего дня.
  • Дружелюбная команда коллег-профессионалов.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Входящая корреспонденция
Исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
Обработка входящей корреспонденции
Телефонные переговоры
Исполнение личных поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Ms powerpoint
Ms excel
Делопроизводство
Встреча гостей
Обработка исходящей корреспонденции
Деловая коммуникация
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Умение работать в коллективе
1с 8.3

Адрес

Москва, Мичуринский проспект, 31к7

Контактная информация

Глори Эйр

Вакансия опубликована 27.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

29 июля