Секретарь офиса (Офис-менеджер)

В связи с переездом в новый уютный офис объявляем открытие вакансии секретаря/администратора офиса/офис-менеджера!

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой России;

• учет и хранение документации;

• составление и редактирование документов в Exсel и Word;

• хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;

• покупка авиа и РЖД билетов, заказ гостиниц;

• выполнение поручений;

• подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов;

• прием посетителей (чай/кофе).

• высшее (незаконченное высшее) или среднее специальное образование;
• компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
• презентабельный внешний вид;
• грамотная устная и письменная речь;
• личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• ответственность, вежливость, пунктуальность, грамотность, активная жизненная позиция, работа в режиме многозадачности;
• умение работать с документами;
• работа в режиме многозадачности.

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• часы работы с 9.00 до 18.00 (возможен вариант 2-3 дня в неделю или неполный рабочий день);

• график 5/2

• испытательный срок 2 месяца (может быть закрыт досрочно).