Архивариус

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы группа компаний с 25-летней историей. Мы осуществляем поставки оборудования: объединяя усилия с производителями, разрабатываем и реализуем проекты по оснащению научных институтов и высокотехнологичных производственных предприятий.

Компания стремительно развивается: у нас много амбициозных задач, мы поддерживаем инициативу и гибкий подход к их решению, помогаем друг другу и вместе достигаем поставленных целей.

У нас сложилась сплоченная команда специалистов и мы будем рады видеть в ней еще одного человека – Архивариуса!

Чем предстоит заниматься:

  • Сканирование договоров и последующая их архивация (формирование папок с оригиналами бумажных договоров, внесение в реестры, контроль статусов наличия договоров);
  • Почтовые отправления и отправки документации курьерскими службами;
  • Обновление информации в документах общего пользования (карточки, реквизиты, бланки писем, счета, доверенности);
  • Сканирование и распределение документации по договорам ИГК в соответствующие папки;
  • Подготовка пакетов документов в электронной форме по запросу;
  • Составление выписок из бумажного архива.

Мы ждём от кандидатов:

  • Опыт работы в смежных должностях (офис-менеджер, делопроизводитель, специалист по документообороту, помощник руководителя).
  • Навык работы с оргтехникой и базовыми программами Microsoft Office.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Внимательность, дотошность, усидчивость.
  • Опыт работы с 1С Комплексная автоматизация или 1С Документооборот будет преимуществом.

На старте мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство то ТК РФ;
  • Стабильную заработную плату и премирование;
  • ДМС для сотрудников компании;
  • Работу в перспективной и очень интересной отрасли;
  • График работы 5/2 с удобным началом дня (с 8 до 17 или с 9 до 18);
  • Рабочее место в современном арт-офисе в Технопарке Академгородка (ул. Николаева 11/5). У нас стильно и комфортно:)
  • Насыщенная корпоративная жизнь: английский по утрам, общие события, традиции и многое другое.

Ключевые навыки

Электронный документооборот
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой
1с: документооборот
Подготовка документации к архивированию

Адрес

Новосибирск, улица Николаева, 11/5

Контактная информация

ГК Научное оборудование

Вакансия опубликована 27.07.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Астрахань

Полный день

Подробное описание

6 августа

#

от 19 242 до 19 242 ₽

Шахты

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

от 27 000 ₽

Петрозаводск

Полный день

Подробное описание

26 июля