Офис-менеджер

Наша компания Laser Lab занимается продажей профессионального косметологического оборудования салонов красоты и кабинетов лазерной эпиляции.

Чем нужно будет заниматься:

Обязанности:

• Техническое сопровождение деятельности отдела продаж
• Помощь менеджерам отдела продаж (прием и обработка входящих заявок, помощь в оформлении договоров и соглашений, работа с рекламациями);
• Обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;
• Обеспечение офиса (канцелярия, оргтехника, мебель, хоз. товары).
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение, в пределах своих полномочий, деловой переписки. Работа с документами.
• Координация Логистики компании (Работа с курьерами, транспортными компаниями, почтовые отправления)
• Координация работы сервисной службы (ремонт оборудования)
• Координация маркетинговой активности
• Ведение отчетности
• Выполнение личных поручений Руководства

Требования:

• Опыт работы координатором или офис-менеджером (приветствуется)
• Уверенное владение ПК и иной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), мини АТС, знание (MS Word, MS Excel, желательно знание работы в CRM
• Грамотная устная и письменная речь, орфография
• Умение целиком брать ответственность на себя по своему участку работы и самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций
• Проактивность, дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; чётко и быстро выполнять поручения

Условия:

• Стабильный оклад
• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00;
• Территориально м. Речной вокзал ;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;