Обязанности:

Входящая почта - распределение и контроль
Регистрация исходящих писем
Оформление писем по запросу
Оформление доверенностей
Отправка исходящей корреспонденции
Введение реестров и описи
Контроль деятельности курьера
Подбор и подготовка учредительных и иных документов
Работа в 1с :Предприятие 8, по запросу менеджеров выставление счетов, предоставление акта сверки.
Хозяйственная деятельность офиса (вызов специалистов – по компьютерам, по заправке картриджей, по ремонту, заказ канцтоваров, воды, печатей, электроники и др.).
Отслеживание дней рождений, заказ подарков.
Контроль документооборота с контрагентами, наличия оригиналов документов
Архивирование
Исполнение служебных поручений руководства

Требования:

Условия:

Офис-менеджер