Офис-менеджер

Обязанности:

• Учет рабочего времени сотрудников;
• внутренний документооборот, архивация документов;
• организация командировок 1-2 в месяц (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление и контроль командировочных документов);
• входящая исходящая почта(разбор и отправка);
• контроль за исправностью работы техники в офисе, организация ее ремонта при необходимости, закупки;
• обеспечение офиса хоз. и канцтоварами;
• прием посетителей офиса (чай, кофе для гостей(редко);
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• законченное средне-специальное /высшее образование;
• опыт работы секретарем/офис-менеджером;
• опытный пользователь ПК (пакет Office - Excel обязательно; Интернет, почтовые программы) и оргтехники (сканер, принтер);
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, доброжелательность, ответственность..

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ;
• график работы с 09.00 - 18.00;
• Москва, БП «Румянцево», м.Румянцево