Офис-менеджер (г. Саратов)

АО «Инженерный центр судостроения» (АО «ИЦС») в связи с расширением объявляет набор сотрудников.

Обязанности:

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (закупка канц., хоз. товаров, воды и пр.), контроль чистоты и порядка;
• Встреча, приём и вызов курьеров;
• Ведение документооборота, работа с реестром входящих и исходящих писем;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Своевременная актуализация списка сотрудников, сбор необходимой информации по работникам;
• Ведение журналов по ОТ, ПБ, по ознакомлению с СМК, сбор подписей сотрудников и контроль за порядком проведения инструктажей;
• Ведение переписок с арендодателем по вопросам организации офиса;
• Заказ пропусков для посетителей;
• Контроль движения отчетных документов (письма, отчеты, приказы, служебные записки, счета, акты).
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Оформление командировок;
• Помощь руководителю в составлении графиков, планов, структуры процессов и алгоритмов работы компании;
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word‚ Excel, Outlook);
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, инициативность;
• Организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желательно знание и опыт работы в ЭДО.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Место работы: БЦ Ковчег (г. Саратов, ул. имени Н.И. Вавилова, 38/114).