ООО "ТИМС" более 20 лет успешно занимается монтажом внутренних инженерных систем в строительстве.

Открыта вакансия офис-менеджера / секретаря на постоянную работу в офис.

Мы ждем энергичную, активную и исполнительную.

Обязанности:

Ведение деловой переписки (написание писем, регистрация входящих/исходящих документов);
Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер), помощь сотрудникам в сканировании/копировании/отправке/прошивании/печати документов и т.д.;
Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, расходных материалов для оргтехники, взаимодействие с техническими службами, контроль чистоты и порядка в офисе, следить за техникой (сломалось - отправить в ремонт), связь с IT и пр.);
Делопроизводство (документооборот, оформление приказов, ведение табеля, доверенности, ведение кадровых документов сотрудников (очень маленький объем);
Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
Взаимодействие с водителем (путевые листы);
Прием и распределение звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Выполнение курьерских поручений: прием/отправка почтовой корреспонденции и т.п.;
Прием гостей, хозяйственная поддержка встреч (чай/кофе для гостей и руководству).

Требования:

Опрятный внешний вид;
Опыт работы на аналогичной должности;
Знание документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное пользование ПК (знание программ Excel, Word -ОБЯЗАТЕЛЬНО), оргтехникой;
Ответственность, инициативность, тактичность.

Условия:

Заработная плата 50 000 руб., после вычета налогов. Выплаты два раза в месяц.
Работы в удобном офисе рядом с метро.
Трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2, с 10:00 до 18:00, пятница до 16:00
Стабильная компания, более 20 лет на рынке
Испытательный срок – до 2 месяцев
Дружный коллектив;
Отдельное помещение для обеда (микроволновка, холодильник, кофемашина);
Чай, зерновой кофе, сахар в офисе.

Офис-менеджер