Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки офиса и руководителя
• Выполнение распоряжений руководства
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронь гостиниц, организация сопровождения и т.д.)
• Подготовка совещаний (рассылка повестки, подготовка конферец-зала, уведомление участников)
• Решение текущих офисных задач (прием и распределение звонков, встреча гостей, формирование списка необходимых канцелярских товаров, отправка/прием и регистрация почты, работа с оргтехникой, поддержание порядка и уютной атмосферы в офисе и т.д.)

• Высшее образование (знание английского языка является большим преимуществом)
• Успешный опыт работы в соответствующей должности (секретаря-референта/помощника руководителя)
• Презентабельный внешний вид
• Знание основ деловой коммуникации
• Грамотная речь и письмо
• Ответственный подход к выполнению поставленных задач
• Умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность и внимательность к гостям и сотрудникам офиса
• Знание MS Office
• Готовность оперативно решать вопросы даже удаленно

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Современный комфортабельный офис в центре Москвы (м. Белорусская)
• Дружный, приятный коллектив
• График работы 5/2 (иногда возможны переработки)