ООО Кистоун Лоджистикс уже более 15 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах.

В связи с расширением и переходом текущих сотрудников на новую должность мы приглашаем присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера.

Какие задачи мы ставим перед тобой:

Документооборот: учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, закрывающих документов
Прием и распределение входящих звонков, e-mail
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, мебели и т.д.
Взаимодействие с курьерскими службами, координация работы водителя и клининга
Ведение деловой переписки. Подготовка информационных, корпоративных писем
Работа в офисных программах: 1С:Предприятие, 1С:Документооборот, MS Office (Excel, Word, Outlook)
Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, поздравлений с днем рождения сотрудников компании
Решение административных вопросов в пределах своей компетенции (взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка, с ремонтными службами, с IT-отделом компании)
Учет подотчетных средств на офисную деятельность
Встреча и прием гостей

Наши ожидания по твоей квалификации:

Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь
Опытный пользователь ПК (MS Office)
Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности

Твоим преимуществом будет:

Опыт работы в административной сфере
Знание английского языка

Мы предлагаем:

Дружный коллектив с теплыми отношениями. Мы ценим всех сотрудников, постоянно развиваем корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках
Обучение и всесторонняя поддержка
Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста
Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, молоко, перекусы и т.д.)
График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 / с 09:30 до 18:30
Оформление согласно ТК РФ
Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
Возможность оформления ДМС после испытательного срока
Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А)

https://maps.app.goo.gl/gxsPFNhBVNyPQoU86

От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер

https://benuabus.ru/

Делопроизводитель / Офис-менеджер