Бизнес-ассистент директора (со знанием английского языка)

В инженерную научно-исследовательскую организацию требуется личный помощник генерального директора проектов.

Основная задача работника на этой должности - сделать работу своего руководителя более комфортной и эффективной, освободив его от решения административных вопросов.

Обязанности:

- Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем, оперативное и качественное выполнение всех поручений;

- Деловая переписка, работа с электронной почтой;

- Составление и ведение сводных таблиц с информацией по поставщикам, подрядчикам, продуктам и т.д.;

- Документальное сопровождение при заключении договоров, взаимодействие с иностранными контрагентами;

- Организация, ведение, отслеживание выполнения пунктов протоколов совещаний;

- Организация проведения плановых и срочных оплат, платежей.

- Общение с поставщиками по вопросам обмена документами и помощь во взаимодействии с бухгалтерией;

Требования:

- Высшее образование (техническое, строительное будет в приоритете);

- Опыт работы помощником/ассистентом/секретарем от 1 до 3 лет. Мы готовы рассмотреть без опыта в случае быстрой обучаемости и умению решать сложные задачи;

- Опытный и продвинутый пользователь ПК;

- Знание английского языка;

- Готовность работать в режиме многозадачности, любить свою работу;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Презентабельный внешний вид;

- Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.

Условия:

- Заработная плата 80000 руб.

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- Официальное оформление по ТК РФ;