Офис-менеджер

Управляющая копания занимается коммерческой недвижимостью, на рынке уже более 12 лет, приглашает в команду сотрудника на должность офис менеджера

Обязанности:

- Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков и пр.);

- Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;

- Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и -внутренней документации, составление официальных писем;

- Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);

- Прием и распределение входящих звонков;

- Составление договоров по шаблону;

- Работа с Почтой России и курьерскими службами;

- Отправка корреспонденции по электронной почте;

- Контроль рабочего состояния всей офисной техники и поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);

Требования:

- Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;

- Знание компьютера – опытный пользователь;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Работа в стабильной компании‚ в современном‚ технически оснащенном офисе‚ расположенном в 5 минутах пешком от ст. м. Площадь Тукая (центр города);

- Комфортное рабочее место;

- Оклад, без задержек выплаты дважды в месяц;

График работы – 5/2 (с 08:30 до 17:30);