Офис-менеджер/Делопроизводитель в учебный центр

Привет!

Мы – DocStarClub, Академия, обеспечивающая качественное медицинское постдипломное образование для врачей. Наши направления деятельности:

• институт постдипломного образования – раскрываем потенциал врачей и открываем перспективы в карьере, науке и цифровых технологиях

• институт наставничества – передаем опыт старших специалистов студентам и зажигаем звезды в медицине

• институт пациентов – развиваем медицинскую и цифровую грамотность с целью обеспечения безопасности при лечении

В 2021 году мы стали №1 в номинации «Наука и аналитика». Каждый год мы получаем новые награды и достижения и продолжаем мотивировать и развивать наших учеников в области медицины и науки.

Наша глобальная цель – улучшение качества сферы медицины путем образования врачей, студентов и пациентов. Все сотрудники DocStarClub делают свой вклад в достижение этой цели, и мы благодарны за это каждому.

В нашу дружную команду ищем офис-менеджера/делопроизводителя, который поможет нам в оперативной и качественной работе с нашими слушателями.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование

• Опыт работы со сводными таблицами Excel/Google

• Навыки аналитической работы с большими массивами данных

• Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства

• Опыт работы в системах электронного документооборота

• опыт работы в 1С

• Приветствуется опыт работы в сфере дополнительного профессионального образования (ДПО)

Основные задачи:

• Своевременная обработка заявок на зачисление

• Проверка документов на зачисление

• Консультационное сопровождение слушателя по вопросам зачисления, отчисления, выдачи дипломов/удостоверений

• Отправка дипломов почтой/СДЭК

• Контроль автоматического формирования приказов о зачислении, приказов об отчислении слушателей, ведение реестров приказов

• Заказ бланков для дипломов/удостоверений

• Выполнение поручений руководителя (офисная работа, работа с договорами и платежами)

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ или СЗ

• График работы с 09.00 до 18:00, пятница - сокращенный день на 1 час :)

• Вознаграждение от 50 000 рублей в первый месяц, далее возможен рост в зависимости от объема и качества выполняемых задач

• Офис - г. Москва, м. Сокол/Панфиловская

• Профессиональный рост, основанный на достижениях – карьерный рост происходит из инициативности, амбициозности и реализации сотрудником эффективных решений. Мы ценим ответственных и результативных специалистов, поэтому обеспечиваем своим работникам профессиональный рост и дополнительную денежную мотивацию.

• Раскрытие внутреннего потенциала – мы всегда готовы предоставить нашим сотрудникам интересную работу, чтобы каждый занимался тем, что ему нравится и что лучше всего получается

• Расширение компетенций – в рамках учебной платформы DocStarClub каждый член команды может бесплатно улучшить навыки коммуникации, делегирования, тайм-менеджмента, лидерства, личного бренда, ораторского мастерства и эмоционального интеллекта

Если описанное выше тебе откликнулось, и ты готов(а) пройти все этапы отбора (анкета, тесты, собеседования), то заполни анкету по ссылке, которую мы пришлем тебе на почту после твоего отклика на вакансию.

Мы будем рады, если именно ТЫ станешь частью нашей команды!

С наилучшими пожеланиями,
Команда ДокСтарКлаб