Секретарь/Офис-менеджер

Акъюрис более 10 лет специализируется на правовой помощи организациям и предпринимателям.

Мы в поисках компетентного и ответственного секретаря для интересной работы.

Для Вас:

1. График работы 5/2, с 8 до 17

2. Официальное трудоустройство (в т. ч. больничные и отпуск)

3. Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).

4. Премирование по итогам работы.

5. Внутреннее и внешнее обучение за счёт компании.

6. Обустроенное помещения для приема пищи.

Обязанности:

1. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.

2. Делопроизводство, в т. ч. подготовка архивных описей и дел для формирования архива.

3. Отправка и приём почтовой и электронной корреспонденции (электронные заказные письма и бумажные письма Почтой России, курьерская служба).

4. Заполнение типовых форм документов.

5. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания.

6. Планирование деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п.).

Требования:

1. Высшее образование

2. Навыки самостоятельного планирования текущей работы.

3. Знание делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4. Деловой этикет, грамотность, навыки делового письма.

5. Владение современной офисной техникой (ip телефония, облачная (виртуальная) АТС, МФУ, фотоаппарат).

6. Владение программным обеспечением (необходимо: MS Office (Word, Excel без макросов), Windows (проводник и общие принципы работы ОС).

7. Знание основ электронного документооборота (электронные подписи, машиночитаемые доверенности). Желателен опыт работы в системах ЭДО.

8.Желателен навык слепой печати.