Бизнес-ассистент

В студию декора и проката декора требуется бизнес-ассистент на удаленку.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (задачи, резервы, билеты, процедуры, др)
• тревел поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, авто)
• Организация встреч с клиентами и подрядчиками
• Ведение финансового учета
• Выполнение задач и поручений руководителя
• Размещение вакансий, поиск сотрудников, первичные собеседования по телефону/ZOOM
• Временная подмена сотрудника (1-2 дня)
• Проведение опросов сотрудников и клиентов (корпоративное общение)
• Поиск потенциальных поставщиков, работа с действующими подрядчиками
• Контроль соблюдения сроков выполнения задач сотрудников и подрядчиков
• Закупка под проект
• Составление шаблонов смет, презентаций
• Коммуникация с бухгалтерией, юр. отделом
• Выезды с руководителем или сотрудниками на встречи, проведение замеров на площадке
• Анализ входящей информации, контроль правильности заполнения документов

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя
• работа в условиях многозадачности, быстрое принятие решений

Условия:

• Дистанционная работа
• Редкие выезды на встречи совместно с руководителем на площадки (оплачиваются дополнительно)
• График плавающий
• Карьерный рост до менеджера проекта и выше
• Грамотная, культурная речь

Наш сайт : kristina-ageeva.com