Секретарь приемной/Помощник руководителя

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь/ помощник руководителя.

Департамент совершенствует город в вопросах социально-экономического развития: налоговая и бюджетная политика, закупки и тарифы, макроэкономика, формирование государственных программ города, реализация национальных проектов

Обязанности:

• Планирование деловых контактов, встреч, поездок руководителя
• Ведение календаря и базы данных контактов руководителя
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, или с его участием в других организациях
• Сбор, формирование информационно-аналитических и презентационных материалов
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
• Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Прием телефонных звонков
• Подбор и приобретение корпоративных подарков, хозяйственное обеспечение приемной руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Опыт работы в ЭДО города Москвы как преимущество
• Уверенный пользователь ПК офисный пакет (MS Office)
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия:

• Участие в масштабных проектах столицы
• Официальное трудоустройство (декретная ставка)
• График работы: 5/2
• Возможность карьерного, профессионального роста и развития
• Внутреннее корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидка на программы ДМС
• Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.)

Оставляйте отклик, примите участие в этапах отбора и станьте частью профессиональной команды Правительства Москвы!

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.