Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Реализация проектов с обеспечением исполнения основных контролируемых параметров: время, затраты, качество с целью получения запланированной прибыли;
- Формирование календарного графика выполнения работ по проекту, оценка необходимых ресурсов;
- Анализ и оценка рисков проекта, оценка стоимости проекта;
- Координация всех участников проекта, взаимодействие с участниками проекта, организация совещаний, протоколирование поручений, контроль их выполнения;
- Оперативный контроль хода реализации проекта – контроль сроков и финансовых потоков проекта;
- Анализ финансовых показателей по проекту;
- Подготовка решений, которые повлияют на сроки и затраты по проекту;
- Организация учета обязательств сторон в разрезе заключенных договоров;
- Проведение тендеров по выбору подрядных организаций;
- Подготовка решений о смене подрядных организаций;
- Контроль сдачи объекта/продукта в эксплуатацию;
- Контроль официального оформления документов на объект/продукт (получение правоустанавливающих документов).
- Также:
- Контроль сроков исполнения задач сотрудниками отдела
- Внутреннее делопроизводство
- Прием клиентов и посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация отправок курьерскими службами
- Подписание и работа с документами
- Формирование заказов воды и канцелярских товаров для менеджера по снабжению
- Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий
- Взаимодействие со всеми отделами компании
- Внесение заданной информации в табель учета рабочего времени
- Выполнение личных поручений руководства
- При необходимости - заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
- При необходимости - подготовка отчетов для руководства
- Копирование и сканирование документов для занесения их
- Взаимодействие с управляющей компанией здания для организации доставок, уборки и т.д.
Требования: - Высшее профессиональное инженерное или экономическое образование.
- Опыт руководства проектами в сфере строительства, организации процессов и технологических операций (от 3х лет)
- Проектный менеджмент, включая принципы, методы и инструменты управления проектами
- Знание технических, экономических, экологических требований, предъявляемых к объектам/продуктам, производимым компанией;
- Понимание экономики и финансов организации, трудового законодательства
- Понимание принципов управления проектами (например, PMI)Знание MS Project, MS office, AutoCAD.
- Умение работать с нормативной документацией (ГОСТ, СП) в сфере строительства.
- Умение составлять документацию (техническую и проектную);
- Опыт руководства (в рамках проектных команд);
- Аккуратность и ответственное отношение к выполняемым задачам.
- Также:
- Опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ личным помощником руководителя от 1 года
- Ответственность, пунктуальность в работе
- Компьютерные навыки и знания: Word, Exсel, сканер
- Грамотная устная и письменная речь
- Неконфликтность
- Готовность к интенсивному рабочему дню
Условия: - Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
- Оформление по ТК РФ, график работы 5\2;
- Заработная плата на испытательный срок - от 80 000 руб., обсуждается на собеседовании
- Удобное расположение офиса рядом с м. Окружная, 5 мин от метро
- Испытательный срок 3 месяца;
- Дружный молодой коллектив и интересная нерутинная работа
-
Ключевые навыки
Английский язык
Автоматизация кадрового документооборота
Адрес
Москва, Локомотивный проезд, 21
Вакансия опубликована 28.07.2024 в г. Москва.