Основные требования:
- Наводить порядок и доводить дела до конца.
- Желание и способность учиться новому.
- Хорошее знание генерального директора для понимания его комментариев и коммуникация 24/7.
- Умение интерпретировать и передавать сообщения владельца компании.
- Принятие изменений и трудолюбие.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Знание организационной структуры компании.
- Остановка слухов и сплетен.
Основные задачи и обязанности:
- Решение операционных вопросов по поручению руководителя.
- Фиксация договоренностей и ведение календаря задач/проектов в CRM, 1С, Outlook.
- Контроль выполнения договорных условий.
- Составление еженедельных отчетов для генерального директора.
- Контроль сбоев и рекламаций, ведение реестра в 1С и Excel.
- Контроль исполнения поручений.
- Подготовка деловых писем.
- Решение административно-хозяйственных вопросов.
- Выполнение прочих поручений руководителя.
Пожелания:
- Опыт работы в ПВХ окнах/профилях/комплектующих.
- Уверенное владение ПК (1С, CRM, Office, Outlook).
- Умение работать с большим объемом информации.
- Грамотная речь.
- Хорошие организаторские способности и навыки управления проектами.
- Исполнительность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации.