Офис-менеджер

от 80 000 до 120 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

City Business School (CBS) - это крупнейшая онлайн-бизнес-школа в СНГ. Наша целевая аудитория - собственники малого и среднего бизнеса СНГ, а также, их управленческие команды. Мы существуем с 2008 года и работали с такими крупными компаниями, как Норникель, МТС, Tele2, Лукойл и другими.

Работая в нашей компании вы получаете возможность бесплатно пройти обучение на платформе компании и получить диплом MBA, повысив свою ценность на рынке труда.

Сейчас в команду мы приглашаем Офис-менеджера.

Что необходимо делать:

  1. Работа с корреспонденцией: -отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении: - ведение реестра отправленных оригиналов документов; - отслеживание почтовых отправлений; - отправка экспресс-почтой дипломов в Казахстан; - сбор чеков для авансового отчета;

  2. Работа с входящей/исходящей документацией:- регистрация входящих и исходящих документов; - учет документов, не подлежащих регистрации; - загрузка документов в электронный сервис; - контроль подписания документов;

  3. Работа с запросами от коллег: - распечатка, подписание и сканирование документов; - поиск и предоставление информации по запросам; - администрирование гугл-диска компании;

Наши ожидания:

  • Навыки оформления почтовых отправлений в т.ч. международных, навыки регистрации и учета документов, работы в СРМ- Битрикс24, уверенный пользователь ПК, умение работать с программами Microsoft Office (Excel, Word) или Google Документы (Google Docs, Google Таблицы, Google Диск).

Что мы предлагаем:

  1. Заработная плата: по итогам собеседования;

  2. Испытательный срок - 3 месяца;

  3. График работы 5/2, с 9 до 18 по МСК;
  4. Работа в офисе;
  5. Возможность изучать программы школы с первого дня с получением диплома (включая МБА) после успешного прохождения испытательного срока;

  6. Надежность и безопасность работодателя - одного из крупнейших игроков отрасли.

Если вас заинтересовала вакансия, присылайте свой отклик и встретимся на онлайн собеседовании!

Ключевые навыки

Работа с большим объемом информации
Точность и внимательность к деталям
Способность к обучению
Неконфликтность
Деловая корреспонденция
Документальное сопровождение
Внутренняя документация
Почтовые отправления
Битрикс24
Автоматизация кадрового документооборота
Электронный документооборот
Офисная техника
Делопроизводство
Архивирование

Адрес

Москва, 4-я Магистральная улица, 11

Контактная информация

City Business School RUS

Сайт: e-mba.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 28.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 40 000 до 45 000 ₽

Астрахань

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

17 августа

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

29 июля