Администратор отдела маркетинга (специалист)

• Документальное сопровождение отдела: подготовка и ведение договоров и бухгалтерской документации по проектам, контроль сроков исполнения, контроль оплаты;

• Работа с подрядчиками (поиск, переговоры, утверждение макетов, согласование смет);

  Подготовка официальных писем за подписью руководителя организации;

• Подготовка информационных справок, отчетов, сводных материалов;
• Взаимодействие с ведомственными организациями, учебными заведениями и другими государственными организациями;
• Проектная работа, решение административных вопросов по организации и проведению мероприятий;
• Административная поддержка отдела (оформление пропусков, заказ канцелярских товаров, взаимодействие с автослужбой организации);
• Ведение социальных сетей (публикация, анализ) и сайта учреждения.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Высшее техническое (предпочтительно)
• Работа в электронных системах документооборота (опыт работы в системах Directum, Битрикс 24 преимущественен);
• Знание законодательства области рекламы и госзакупок;
• Знание пакета Microsoft Office
• Многозадачность;
• Исполнительность;
• Готовность к командировкам;
• Опыт работы в государственных учреждениях;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Проверенный временем Работодатель, полностью официальное оформление;
• ДМС;
• наличие профсоюза;
• комфортное рабочее место в коллективе профессионалов;
• шаговая доступность от метро Нахимовский проспект/Профсоюзная;
• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница 09:00-16:45.