Менеджер документооборота Службы эксплуатации, ИТ и маркетинга (ТЦ Город Лефортово)

Обязанности

- Ведение документооборота Отдела эксплуатации, ИТ и маркетинга ТРЦ «Город Лефортово» (далее- «ТРК») в 1С «Документооборот» и БитФинанс, в том числе: приём, регистрация, передача адресату, учет, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции;

- Координация работы с подрядчиками, контрагентами и сервисными службами (компаниями), включая прием и передачу документов (счета, счета-фактуры, акты);

- Организация рассылки счетов, закрывающих документов подрядчикам, контрагентам, сервисным службам (компаниям) по вопросам эксплуатации, ИТ и маркетинга, (по ЭДО, электронной почте и через ресепшн),

- Написание информационных писем, претензий подрядчикам, контрагентам, сервисным службам (компаниям) в части нарушения договоров,

- Работа с документами в электронной системе документооборота (регистрация писем, согласование документов по расходам, согласование договоров, дополнительных соглашений контрагентов)

- Заведение счетов в электронную систему согласования платежей и контроль их исполнения;

- Участие в планировании бюджета эксплуатации, ИТ и маркетинга и контроль исполнения бюджета;

Условия:

• Достойное вознаграждение (оклад+премии),
• Полностью официальное оформление по ТК РФ,
• ДМС со стоматологией,
• График 5/2.