Офис-менеджер

Обязанности:

Организация и контроль работы офиса:
- ведение делопроизводства (документооборот, хранение, использование документов - договоров и т.д.);

- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Прием/распределение входящих звонков и обработка информации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хознужды, вода, контроль уборки офиса, содержание офисной оргтехники в рабочем состоянии);
- Прием, распределение входящей / исходящей корреспонденции; отправка писем на почте;

- Организация встреч, совещаний, переговоров;

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Контроль работы технического персонала;
- Выполнение поручений руководителя, касающихся рабочего процесса.

Требования:

1.Уверенный пользователь ПК (Word,Outlook);
2.Уверенное общение с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер).

Условия:

График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 – 18.00 (суббота, воскресенье – выходные)
Уютный, светлый, небольшой офис.