Ведущий специалист-координатор Управления по техническому надзору за жилыми объектами

• Оказание информационно-аналитической поддержки непосредственного руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов, презентаций, материалов и проектов документов, в том числе аналитических материалов, прогнозов, справок к проектам документов.
• Ведение календаря руководителя.
• Осуществление организации и координации встреч, переговоров, деловых поездок и командировок непосредственного руководителя.
• Анализ и сортировка информации, поступающей непосредственному руководителю.
• Ведение деловой переписки непосредственного руководителя, отслеживание и подготовка обращений в адреса контрагентов по поручению Департамента строительства города Москвы и Руководства КП.
• Контроль сроков и качества исполнения поручений и распоряжений непосредственного руководителя.
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, сотрудниками КП, представителями сторонних организаций.
• Предоставление непосредственному руководителю проекты документов (материалы), исполненных лично.
• Подготовка приказов, относящихся к деятельности управления.
• Присутствие в установленном порядке на протокольных мероприятиях с участием непосредственного руководителя, выполнение порученных протокольных функций.
• Организация организационно-информационного обеспечения деятельности непосредственного руководителя за пределами офиса.
• Формирование и анализ реестров поступающих на рассмотрение КС-2, ведение учета их согласования по структурным подразделениям Предприятия.
• Проверка своевременного заполнение сотрудниками управления Мосгорзаказ, Access и др.
• В рамках деятельности в области Системы Менеджмента Качества участвует в:

- управлении документацией;

- управлении записями;

- внутреннем обмене информацией;

- мониторинге и измерении процессов и продукции (услуги);

- обеспечении удовлетворенности потребителей;

- постоянном улучшении деятельности КП.

• Выполняет поручения непосредственного руководителя, а в его отсутствие лица его заменяющего.

Требования:

• Высшее Образование: инженерное, строительное
• Опыт работы в проектировании/строительстве и эксплуатации зданий и сооружений 1-3 года
• Ответственность, коммуникабельность, нацеленность на результат, обучаемость

• Уверенное владение ПК и офисным ПО

• Офис м. Новослободская, Краснопролетарская улица, 16с2;
• График работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник – пятница);
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет: ДМС, доплата за выслугу лет, корпоративный спорт, квартальные премии.