Руководитель проектов (MICE, event, гос закупки по 44 и 223 ФЗ)

Компания объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

«U24» — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами 24 года опыта в организации мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Просим кандидатов указывать в сопроводительном письме свой релевантный опыт, а также ознакомиться с сайтом компании перед собеседованием.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оплачиваемый испытательный срок – 1-3 месяца (на испытательный срок оклад – 117 000, далее - 130 000 руб. до ндфл + KPI);
• Премирование по результатам каждого успешно реализованного проекта (размер премии: от 5 000 до 300 000 рублей за 1 проект, в зависимости от финансового результата в смете);
• ДМС после 1,5 лет работы в Компании;
• Тимбилдинги по пятницам, пицца, снеки и вино, чай и кофе за счет Компании;
• Обучение по уникальным тренинг-системам от приглашенных спикеров и внутренних экспертов, возможность профессионального роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng (один на один с преподавателем);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию).

Обязанности:

• Организация деловых мероприятий полного цикла в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ);

• Проведение переговоров с гос. Заказчиками;

• Ведение сметы проекта, оптимизация затрат на организацию мероприятий;

• Работа как в команде проекта (штатные менеджеры, дизайнер, полиграфист, билетный менеджер, временно нанятый персонал), так и самостоятельно;

• Работа с поставщиками услуг (заключение договоров с контрагентами на наиболее выгодных условиях, получение документов на оплату и закрывающих документов);

• Подготовка документов для отчета и закрытие проекта.

*Организация работ и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан

Требования:

• Опыт самостоятельной организации мероприятий «под ключ» не менее 1 года;

• Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (организация мероприятий);

• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков;

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Исключительная внутренняя ответственность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, системность;

Вакансия открыта в связи с расширением Компании, головной офис располагается в Санкт-Петербурге.