Персональный ассистент

У нашего клиента- фармацевтической компании открыта вакансия персонального ассистента.

Обязанности:

• Управление расписанием GM, обеспечивающим приоритетность всех совещаний и задач с четкими целями и результатами таких совещаний;
• Полная административная поддержка, включая почтовые рассылки, встречи, проекты, посетителей, мероприятия, поездки и т.д.
• Отчет о расходах
• Оказание поддержки в подготовке внешних и внутренних встреч и презентаций, создание презентаций на английском языке
• Разработка материалов для совещаний и мероприятий, а также организация последующей деятельности, включая составление протоколов и переписку;
• Работа с корреспонденцией как на русском, так и на английском языках
• Общение с руководством команды, менеджерами
• Подготовка проектов документов, информационных материалов и докладов;

Требования:

• Высшее Образование
• Опыт работы на аналогичной должности (PA, business-assistant) - от 5 лет в обязательном порядке
• Умение работать в многозадачной среде со строгими сроками выполнения работ
• Командный игрок, хорошо организованный, внимательный к деталям, увлеченный, быстро обучающийся
• Английский язык – продвинутый уровень как обязательный
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel)
• Отличные навыки PowerPoint как обязательное условие

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы- пн-пт 9.00-18.00 (возможность гибридного формата)
• Конкурентный уровень заработной платы + бонус+ ДМС+Страхование жизни и несчастных случаев+Покрытие мобильных расходов
• Офис м. Фрунзенская/Спортивная