Ведущий специалист отдела по работе с персоналом (КДП + воинский учёт)

Обязанности:

1. Ведение воинского учета организации (без бронирования):

- Своевременное оформление и ведение военно-учетных документов сотрудников организации, состоящих на воинском учете;

- Работа с картотекой первичного учета граждан;

- Обеспечение документооборота воинского учета для ежегодных сверок с военными комиссариатами;

- Подготовка и сдача отчетности по воинскому учету;

- Взаимодействие с военкоматом, управой по вопросам воинского учета работников;

- Организация и ведение работы по предоставлению сведений в Единый электронный реестр воинского учета в соответствии с требованиями законодательства (с 01.11.2024).

2. Частичное ведение кадрового учёта:

- Оформление всех видов отпусков;

- Ведение графика отпусков;

- Оформление командировок;

- Оформление приказов на работу в выходной день;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Квотирование рабочих мест (своевременная подача отчетности);

- Ознакомление работников с кадровыми документами и приказами по личному составу.

- Выдача справок с места работы и подготовка копий кадровых документов по запросу;

- Архивирование кадровых документов.

3. Участие в процедуре перехода организации на систему электронного кадрового документооборота.

4. Участие в мероприятиях и программах отдела по работе с персоналом.

Требования:

- Высшее образование, курсы повышения квалификации и/или профессиональной переподготовки (кадровый / воинский учет);

- Успешный опыт работы на участках «воинский учет» и «кадровый учет» от 3-х лет обязателен;

- Опыт работы с 1С: Зарплата-Кадры;

- Активная жизненная позиция, инициативность

- Структурированность, аккуратность, внимательность к деталям;

- Готовность учиться и развиваться в направлении HR.

Условия:

- Работа в стабильной компании с хорошей репутацией, дочерней структуре Торгово-промышленной палаты РФ;

- Офис в центре Москвы (место работы в шаговой доступности от м. Пушкинская);

- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;

- Оформление согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;

- Материальная помощь сотрудникам и социальная поддержка;

- Новогодние подарки детям.