Компания «Звукоизоляционные Европейские Технологии» (ТМ SoundGuard) является лидирующим производителем в области звукоизоляционных материалов для помещений.

Приглашаем на работу в наш офис в г. Москва позитивного и жизнерадостного

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Достойная полностью “белая” заработная плата (оклад 105 000 рублей);
Подчинение генеральному директору компании;
График работы 5/2 с 9.00-18.00, в пятницу до 17.00 (выходные сб.-воск.);
Рабочее место в современном офисе - м. Электрозаводская, Рубцовская набережная, 4к2, в пешей доступности от метро,

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 3-х лет;
Знание стандартов делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения), государственных стандартов по оформлению управленческих документов;
Основы этики и эстетики, правила делового общения;
Умение работать в программах: CRM Bitrix24, MS Office, 1С Торговля и склад;
Умение самостоятельно работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
Профессиональные навыки общения.

Задачи:

Получает и просматривает электронную почту, направляет входящие письма ответственным сотрудникам;
Регистрирует входящую и исходящую документацию;
Подготавливает корреспонденцию для отправки (почтой России и Экспресс - почтой);
Обеспечивает восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря офиса;
Осуществляет взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключает договора, получает счета, контролирует оплату счетов, контролирует получение закрывающих документов);
Занимается закупкой и бронированием авиа и железнодорожных билетов, бронированием гостиничных услуг;
Занимается подготовкой совещаний, организацией корпоративных мероприятий;
Ведет прием посетителей;
Осуществляет контроль над состоянием порядка и чистоты в офисе;
Создает приказы по основной деятельности Компании;
Обеспечивает рабочее место сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Принимать входящие телефонные звонки, проводить первичную консультацию, с дальнейшей передачей информации на ответственных сотрудников;
Формирование отчетов для руководителя;
Собирать информацию о покупателях и обеспечивать её ввод в электронные базы данных;
Выполняет служебные поручения руководителя отдела продажам по функциональным направлениям.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В НАШУ КОМАНДУ!

Офис-менеджер