Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование рабочего времени руководителя.

- Подбор необходимых материалов, информации по поручению руководителя, подготовка писем, запросов, презентаций, аналитических, информационных, справочных, иных материалов.

- Организация деловых и личных поездок руководителя, подготовка отчетных документов по командировкам руководителя.

- Протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.

- Прием, регистрация, систематизация, обработка поступающей на рассмотрение/подпись руководителю документов.

- Прием и распределение телефонных звонков

- Организация приема посетителей руководителя.

​​​​- Организация оснащения рабочего места руководителя необходимой мебелью, организационной техникой, канцелярскими принадлежностями.

- Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Знание правил делового этикета.

- Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

- Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость.

- Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, Outlook, Powerpoint

- Презентабельный внешний вид

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ

- Рабочий день 5/2 с 9.00 до 19.00, обеденный перерыв.

- Оплачиваемый отпуск, больничные – в соответствии с ТК РФ

- Размер оплаты труда - по результатам собеседования

ДМС (включая стоматологию) – после прохождения испытательного срока