Делопроизводитель / офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

Работа в офисе с документами (ведение договоров, спецификаций и других документов через 1С документооборот); Отслеживание сроков выполнения задач через ДО.

• Обработка входящей / исходящей корреспонденции на электронной почте и заведение в документооборот.
• Выполнение поручений руководителя (подготовка писем, служебных записок и тд);
• Отправка писем почта России (подготовка к отправке)
• Взаимодействовать с бухгалтерией (по ведению документации);
• Принимать звонки от клиентов, распределять их, встреча гостей,
• Заказ канцелярских товаров, воды и др.офисных принадлежностей;
• Работа в режиме многозадачности.
• Требования:

Образование среднее специальное или высшее;

• Коммуникабельность, ответственность, аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в Word и Exсel на продвинутом уровне;
• Опыт работы в любых программах документооборота обязательно;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется;
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы!
• Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

• График работы с 8:00 до 17.00 (пятница до 16:00)
• Заработная плата выплачивается своевременно, 2 раза в месяц;