Секретарь-референт руководителя

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• составление официальных писем и запросов;
• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
• ведение электронного документооборота;
• протоколирование встреч;
• обеспечение travel-поддержки;
• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• выполнение прямых поручений руководителя.

• высшее образование, приветствуется Колледж МИД России;
• опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем в первых приемных от 3-х лет и более в паре или самостоятельно;
• опыт работы с первыми лицами компаний;
• опыт работы в гос. структурах / крупных банках, корпорациях, министерствах как преимущество;
• опыт написания официальных писем, ответов - обязателен;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• английский язык – свободный уровень владения, устный и письменный;
• грамотная устная и письменная речь.

​​