Обязанности:

организация и руководство деятельностью Отдела документооборота;
контроль за правильным оформлением внутренней и внешней документации;
работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
организация работы по формированию исполненных документов, владельцами которых является Отдел документооборота в дела в соответствии с номенклатурой, подготовке и своевременной сдаче их в архив;
разработка и актуализация документов ИСМ по ведению делопроизводства в Обществе, владельцем которых является Отдел документооборота;
планирование, организация и координация рабочего дня Генерального директора, ведение календаря встреч и мероприятий;
контроль исполнения приказов/поручений Генерального директора.

Требования:

Образование: высшее профессиональное;
Владение: MS Office, 1С Документооборот 3.0 обязателен;
Опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря обязателен.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя
Пн-Чт: с 08:30 до 17:30
Пт: с 08:30 до 16:15
Обед: 45 минут
Оформление согласно ТК РФ.

Помощник Генерального директора