ПРОЕКТНАЯ МАСТЕРСКАЯ ITEM ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Проектная мастерская ITEM ищет Офис-менеджера, который будет создать и поддерживать уют в офисах Екатеринбурга и удаленно в офисах Омска и Златоуста.

Мы в поиске человека, который умеет заботиться о сотрудниках и готов поддерживать атмосферу уюта на высоком уровне.

ЧТО ЖДЕТ В РАБОТЕ С НАМИ:

Получение заказов канцелярских товаров, хозяйственных товаров, продуктов и воды в офисы Екатеринбурга (встреча курьеров и доставок);
Оформление заказов канцелярских товаров, хозяйственных товаров и продуктов в офисы Екатеринбурга, Омска и Златоуста;
Контроль порядка в офисе, переговорной и на кухне: мытье посуды, кофемашины, уборка столов, выкладка печенья, нарезка фруктов и чая (2-3 раза в день при необходимости);
Встреча и сопровождение гостей: чай и кофе для гостей офиса в БЦ Аврора;
Заказ билетов и гостиниц для командировок, трансфера, регистрация на мероприятия;
Обработка входящих звонков;
Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, регистрация и распределение писем, получение и отправка писем на почте;
Работа с курьерскими службами и доставкой по городу, заказ такси через корпоративный аккаунт при необходимости;
Оформление заявок на ввоз и вывоз, пропусков для гостей и сотрудников;
Ведение отчетности: Яндекс Такси, почтовые отправления (отчет по средствам), отчет по лимитам заказов во все офисы;
Контроль работы клининговых служб и озеленителей;
Сопровождение внутренних мероприятий.

КАКИЕ ЗНАНИЯ И ОПЫТ МЫ ЖДЕМ:

Опыт работы в аналогичной должности;
Высшее или среднее законченное образование;
Умение ставить задачи службам клининга и доставки, знание основ документооборота;
Отличные коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров;
Умение работать в команде и заботиться о людях;
Грамотная и вежливая речь;
Ответственность, организованность и внимание к деталям.

УСЛОВИЯ:

Официальное трудоустройство;
Конкурентоспособная заработная плата;
Обучение за счет компании: у нас есть своя Академия ITEM — корпоративная библиотека и платформа с онлайн-обучением, также ты можешь выбрать внешний курс по развитию своих профессиональных навыков, а компания его оплатит.

НА ВСТРЕЧЕ МЫ ПОДРОБНО ОБСУДИМ УСЛОВИЯ, ОБЯЗАННОСТИ И ОЖИДАНИЯ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, ЖДЕМ ВАШ ОТКЛИК!