Торговля импортным оборудованием и строительными материалами, преимущественно импорт, рассматривает кандидатов на должность Специалист по документообороту/Делопроизводитель для работы в московском офисе, расположенном в центре Москвы.

Обязанности:

1. Регистрация и учет документации в 1СДокументооборот.

2. Обработка документов (Регистрация, маршрутизация входящих писем в системе электронного документооборота и передача оригиналов во внутренний архив), поступающих по ЭДО через 1СДокументооборот, кроме первичной документации).

3. Помощь юридическому отделу в работе с 1СДокументооборот, Взаимодействие со структурными подразделениями по работе в системе.

. Функции офис-менеджера.

5. Работа в системе Битрикс24.

6. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции на бумаге.

7. Оформление исходящей корреспонденции для отправки почтовыми и курьерскими службами.

8. Актуализация внутренней нормативной базы по документационному обеспечению управления согласно действующим и вводимым в действие нормативно-правовым актам РФ.

9. Организация текущего хранения документов, формирование дел для организации последующего архивного хранения.

10. Методическая помощь структурным подразделениям в вопросах ведения делопроизводства.

Требования:

1. Высшее профильное образование.

2. Опыт работы в области делопроизводства и/или архивоведения – не менее 2 лет.

3. Рекомендации с предыдущих мест работы.

4. Знание нормативной базы по документационному обеспечению управления и архивному делу.

5. Приложения Microsoft Office (в т.ч. Word, Excel), 1СДокументооборот, Битрикс24.

6. Внимательность, аккуратность, педантичность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

1. Стабильная заработная плата;

2. Светлый офис (Адрес: Москва, Большой Тишинский переулок,)

3. Дружный коллектив.