ЭНВИОГРУПП – стабильная и развивающаяся производственная компания.

Мы в поиске позитивного и ответственного сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

Ведение документооборота компании, реестров писем и доверенностей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее обработка в системе электронного документооборота;
Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок;
Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль исполнения и первичной документации по договорам аренды, клининга, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета;
Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе, полив цветов;
Организация приема посетителей, заказ пропусков;
Прием и распределение телефонных звонков;
Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения.

Требования:

Позитивность, приветливость и любовь к людям;
Опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
Внимательность к деталям. Это одно из ключевых требований. При работе с документацией необходимо быть максимально внимательным;
Самостоятельность и проактивность. Умение самостоятельно находить ответы (раскопать, спросить, погуглить);
Врожденная чистоплотность и любовь к порядку;
Грамотная устная и письменная речь;
Опытный пользователь ПК - устойчивые навыки работы с MS Office обязательны!

Условия:

Заработная плата: оклад 86 900 рублей (на руки), ежегодная индексация;
Работа в офисе рядом с метро Калужская/Воронцовская (5-7 минут пешком);
Оформление в стабильную компанию с соблюдением Трудового кодекса;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
График работы: с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00 (перерыв на обед 45 минут).

Офис-менеджер