Мы предлагаем:

Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
Официальное оформление, социальный пакет
Заработную плату, которая состоит из оклада и квартальной премии
ДМС, включая стоматологию
График работы 5/2 с 09:00-18:00

Основные задачи:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала
Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции (ЕМС, почта России)
Ведение делопроизводства; обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
Организация встреч, совещаний, переговоров
Участие в организации корпоративных мероприятий
Формирование бюджета расходов на офисные нужды; выполнение поручений руководства
Подготовка и отправка документов на согласование в 1С документооборот
Списание ТМЦ
Встреча гостей
Оформление пропусков

Мы ожидаем:

Правила деловой переписки и делового этикета
Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
Основы договорной работы, порядок заключения договоров
Ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг, в том числе для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования
Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования
Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования
Правила организации пассажирских перевозок
Рынок перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов
Порядок оформления заказов у перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов
Основные условия заключенных договоров по организации перевозок работников
Порядок и алгоритм оформления заказов на проживание и т.д.

Офис-менеджер