Секретарь / Офис-менеджер

В крупной строительной компании, которая выполняет весь комплекс работ по строительству наружных инженерных коммуникаций открыта вакансия Секретаря на ресепшен.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис на ст. м. Ленинский проспект (БЦ "Вавилов Тауэр");
• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Стабильная заработная плата;
• Бонус по итогу работы за год;
• Расширенный социальный пакет от ГК ПИК;
• Возможность профессиональной реализации;
• Сплоченный коллектив профессионалов и отличное Руководство.

Задачи:

• Оформление электронных пропусков для посетителей БЦ;
• Координация посетителей внутри БЦ;
• Прием, переадресация входящей корреспонденции (письма, посылки и прочее);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оказание административной поддержки зоны ресепшен (вызов клининга, в случае необходимости уборки);
• Создание комфортной и доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и продуктов на соответствующих сайтах;
• Подготовка переговорной комнаты к совещаниям (ведение протокола совещаний);
• Чай, кофе.

Нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря или администратора в крупной компании;
• Опыт работы в строительной сфере будет являться преимуществом;
• Уверенное владение MS Office;
• Грамотная речь;
• Доброжелательность, коммуникабельность;
• Высокая скорость работы, энергичность;
• Навык работы с большим количеством информации в режиме многозадачности.

Будем ждать Ваши резюме!