Группа компаний "Малибу" открывает конкурс на вакансию офис-менеджера с высоким требованием к себе и к работе.

Мы оказываем услуги по организации и проведению деловых и развлекательных мероприятий в России и странах СНГ, для государственных заказчиков.

Нам нужен уникальный и очень результативный человек, победитель по жизни, но без короны на голове. Человек, способный и готовый выкладываться на 100 % в работе и каждую секунду улучшать свою область ответственности.

Вы должны быть действительно продуктивны и показывать хороший пример другим. Вы будете отвечать за доброжелательную атмосферу в нашей компании и за все административные процессы.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем;
Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами;
Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат.

Что мы от Вас ждем:

Желание вникать и решать любые вопросы, даже которые нужно было решить еще вчера;
Смелость и самостоятельность в своих решениях и действиях;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание стандартов делового этикета и делового письма;
Уверенное владение компьютером, Word, Excel, оргтехникой;
Способность быстро переключаться между разноплановыми задачами;
Высокий уровень контроля в выполнении задач в зоне вашей ответственности;
Ответственность, аккуратность и внимательность при работе с документами.

Что Вам необходимо делать:

Вызывать такси, курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них;
Подпись документов; занесение счетов в 1С; сбор закрывающих документов( общехозяйственные расходы);
Печать, сканирование и сшивание документов;
Организация zoom встреч;
Выполнение поручений руководителя;
Составление официальных писем по запросу менеджеров (исх., гарантийное письмо, сопроводительное письмо). Введение реестра исходящих писем;
Бронирование авиа и ж/д билетов для сотрудников, бронирование отелей;
Нужно быть на связи с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.

Условия , которые мы готовы предложить:

Удаленная работа.(г. Москва);
Предоставление техники для работы из дома;
Дружный и профессиональный коллектив;
Участие в знаковых проектах компании;
Окладную часть 50 000 рублей.

Если вы узнали себя, то вы – тот, кого мы ищем.

Если вы дочитали это объявление до конца и желаете чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру вам необходимо написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе или в жизни (только такие отклики будут рассмотрены).

Офис-менеджер