Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Газпром питание

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Приглашаем на работу помощника руководителя в сеть предприятий общественного питания (столовые, рестораны, кафе), дочернее предприятие ПАО "Газпром"

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Прием и распределение звонков/электронной почты/факсов, передача служебной информации руководителю.
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
  • Организация конференций, встреча гостей и партнеров, подготовка переговорных комнат.
  • Составление писем. Деловая переписка с государственными органами, крупными банками, страховыми компаниями.
  • Проверка документов, переданных руководителю на подписание.
  • Организация командировок руководителя, подбор/бронирование гостиниц, ресторанов, бронирование.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Взаимодействие с курьерскими службами.

Условия:

  • График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16-45;

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;

  • ДМС после прохождения испытательного срока, страхование от несчастных случаев
  • Выплата к отпуску в размере средней з/платы
  • Премии к праздникам

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Организация встреч
Прием посетителей
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Грамотная речь
Ms outlook
Деловое общение
Прием и распределение телефонных звонков
Электронный документооборот
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров

Адрес

Санкт-Петербург, Варшавская улица, 5АЛ

Контактная информация

Газпром питание

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Санкт-Петербург

Чернышевская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Санкт-Петербург

Приморская

Полный день

Подробное описание

18 июля