В международной фармацевтической компании, с многолетней историей - открыта позиция секретаря с опытом работы.
Обязанности:
- Прием входящих звонков (внешних и внутренних, обеспечение их маршрутизации);
- Прием и отправка корреспонденции;
- Встреча гостей Компании;
- Контроль надлежащего состояние переговорных комнат, поддержание в них порядка и наличия необходимых расходных материалов (бронирование переговорных комнат, сопровождение гостей, приготовление горячих напитков);
- Обеспечивать своевременный заказ хозтоваров, расходных материалов для кухни, контролирует наличие продуктов и др. средств;
- Обеспечивать вызов эксплуатационных служб Арендодателя;
- Осуществлять заказ временных пропусков в офис Компании по заявкам работников;
- Оказывает поддержку структурным подразделениям Компании;
- Участвует в организации мероприятий для управленческой команды и встречах исполнительной команды под руководством главы GM /BU в России и Казахстане (коммуникации, помещения, оборудование, протоколы, приглашения на встречи);
- Оказывает поддержку в организации рассылок и подготовке праздничных подарков, локальных мероприятиях, организует почтовые рассылки;
- По запросу выполняет другие административные задачи включая подготовку документов и презентационных материалов, проверку входящих запросов и ответы на них, составление писем и официальных информационных релизов.
Требования:
- Грамотная речь, коммуникабельность;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года является преимуществом;
- Навыки работы с большим объемом информации, внимание к деталям, ответственность, пунктуальность;
- Английский язык В1/В2.
Условия:
- Работа в крупной международной фармацевтической компании.
- Оформление по ТК РФ в агентство c последующим переходом в штат компании.
- Полностью белая заработная плата.
- График работы 5/2 9.00-18.00.
- ДМС.