Секретарь руководителя

от 64 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

СПб ГБУЗ ГЦОРЗП Ювента

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием входящих звонков.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы секретарем;
  • хорошее знание ПК (Word, Eхсel,РowerPoint);
  • знание делового этикета;
  • умение работать в режиме многозадачности ;
  • доброжелательность;
  • грамотная речь;
  • опрятный внешний вид.
Условия:
  • график работы: 5/2, 9.00-17.30, сб.,вс. выходной
  • выплата квартальных и годовых премий., профсоюз.

Если заинтересовала данная вакансия, оставьте отклик, мы обязательно с Вами свяжемся.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая корреспонденция
Контроль исполнения решений
Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Точность и внимательность к деталям
Ведение переписки на иностранном языке
Организация движения и учета документов
Деловая этика
Настройка сканеров qr-кода и фискальных регистраторов
Электронная почта
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя
Телефонные переговоры
Делопроизводство

Адрес

Санкт-Петербург, Старо-Петергофский проспект, 12

Контактная информация

СПб ГБУЗ ГЦОРЗП Ювента

Сайт: juventa-spb.info

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Ладожская

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Санкт-Петербург

Кировский завод

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

от 70 000 до 80 000 ₽

Санкт-Петербург

Удельная

Полный день

Подробное описание

12 августа