Обязанности:

Контроль исполнения задач руководителя другими подразделениями;
Прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
Администрирование сотовой и IP-телефонии, CRM Битрикс-24 (пополнение баланса, настройка тарифов, взаимодействие с поставщиками услуг);
Подготовка правил/регламентов по распоряжению директора;
Подготовка договоров и взаимодействие с контрагентами по согласованию договоров;
Обеспечение офиса всем необходимым своевременно (вода, кофе, чай, канцелярия, мебель и т.д.);
Координация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.);
Организации рабочих встреч и совещаний;
Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
Помощь руководителю в планировании его делового графика;
Доведение до работников компании распоряжений руководителя;
Выполнение поручений руководителя;
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании;

Требования:

Опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя, офис-менеджером;
Знание оргтехники и компьютерных программ (Word, Excel, Google-таблиц, Битрикс24);
Знание основ делопроизводства, переговоров и деловой переписки;
Высокий уровень ответственности, внимательность;
Ориентированность на результат.

Условия:

Работа в активно развивающейся компании клининговых услуг и аутсорса
Официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
Рабочее место в Центральном районе
Молодой, дружный коллектив.

Помощник руководителя