Офис-менеджер

Группа Компаний ЕТС - лидер среди химических дистрибьюторов в России и СНГ, объявляет об открытии вакансии офис-менеджера (г. Москва).

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса: организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективности работы компании;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, соблюдение норм и правил бизнес-этикета;
• делопроизводство: подготовка документов на подпись руководителю; распределение документооборота по соответствующим департаментам; формирование дел и их сдача в архив; составление писем, отчётов;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• travel-поддержка сотрудников.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности;
• знание английского языка (приветствуется);
• развитые коммуникативные навыки;
• организаторские способности;
• самодисциплина, внимательность, хорошая память;
• развитая дикция и грамотная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство: оклад + бонус ("белая зарплата", выплачивается два раза в месяц без задержек);
• современный, комфортный и очень красивый офис в БЦ "Верейская Плаза";
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• режим работы: пятидневка 8:45-17:45.