Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение, отправка и регистрация почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
• Осуществление внутреннего документооборота, распределение документов между отделами;
• Оформление доверенностей, бронирование автомобилей;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, оргтехники, заказ такси;
• Организация приема посетителей;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра: оформление пропусков, вызов специалистов для обслуживания офиса;
• Организация командировок для сотрудников офиса;
• Участие в выставках;

Требования:

Уверенный пользователь ПК;

Аккуратность, усидчивость, внимательность;

Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;

Соблюдение делового стиля в одежде;

Четкая, грамотная речь (устная, письменная);

Условия:

Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска;

Заработная плата полностью белая на карту, своевременно и без задержек;

Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами. Новый офис после ремонта;

Испытательный срок до 3 месяцев;

;График работы: 5/2 с 10ч до 19ч;