Секретарь офиса

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием телефонных звонков и встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
• организация документооборота компании;
• прием телефонных звонков и встреча посетителей;
• оформление необходимых отчетных документов.

Требования:

• высшее образование (предпочтительнее гуманитарное);
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), почтовые программы, internet;
• опыт работы в программе 1С: Документооборот (иной идентичной программы);
• знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки;
• грамотная речь, знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность и умение работать в режиме многозадачности.

Личные качества:

• правильная деловая речь, грамотность, коммуникабельность, вежливость;
• доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сглаживать конфликтные ситуации, умение работать в команде;
• пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• нацеленность на результат, активность, умение работать в режиме многозадачности.