Российская консалтинговая компания «Тэктис» ищет в свою команду классного и радушного административного менеджера в московский офис. Административный менеджер – лицо компании, незаменимый помощник и друг каждого сотрудника. Мы видим в этой роли человека, неравнодушного к тому, что он делает, которому важно заботиться о людях и для которого не бывает мелочей и неважных деталей.

Если вы ответственны и самоорганизованы, вам нравятся интересные задачи, вам хочется развиваться и вы понимаете, насколько для всей компании важна ваша работа, значит, мы ждали именно вас! Пожалуйста, изучите детали вакансии и присылайте нам резюме.

Мы работаем в дистанционном формате, но у нас есть уютный офис в центре Москвы, (м. Тульская), часть наших сотрудников работает в офисе или иногда приезжает в офис, чтобы провести встречи и переговоры. В связи с дистанционным форматом работы большей части команды, функционал у административного менеджера не очень объемный, но очень важный. Административный менеджер работает из офиса. Ниже вы можете узнать подробнее о функционале.

Чем предстоит заниматься в этой роли:

Обеспечивать комфортную жизнь офиса и работу коллег: заказывать канцтовары, бумагу, воду, продукты и всё необходимое для сотрудников офиса, а также коллег, работающих «на удалёнке»;
Взаимодействовать с администрацией БЦ по исправной работе всех сфер офиса, включая контроль за своевременной уборкой помещения;
Контролировать оплату всех счетов по обслуживанию жизни офиса;
Работать с документами и почтовыми службами;
Помогать отделу кадров готовиться к выходу новых сотрудников – закупать технику, заказывать пропуск и всё необходимое;
Помогать готовить в организации различных мероприятия (выставки, вебинары, встречи);
Помогать готовить и подавать конкурсные заявки, тендерную документацию;
Ставить задачи по выстроенным процессам в системе Bitrix.

Какие навыки и качества мы ожидаем увидеть:

Высшее образование;
Грамотная письменная и устная речь;
Внимание к деталям;
Умение принимать быстрые решения, направленные на своевременное и качественное исполнение поставленных задач;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты;
Вежливость, аккуратность, пунктуальность и исполнительность;
Ответственность, самостоятельность;
Позитивный настрой и огромное желание расти и развиваться. Остальному готовы научить.

Что рады предложить мы:

Абсолютно «белый» оклад, конкурентную заработную плату по итогам собеседования, прозрачную систему бонусов и дополнительной мотивации.
Работу в крупнейшей российской консалтинговой компании в области производственной безопасности – возможность получить новый опыт в одной из самых сильных команд России, реализующей проекты по изменению культуры безопасности.
«Фонд проактивного здоровья» – ежегодное возмещение до 40 000 рублей на лечение, книги, хобби и спорт;
Неравнодушный топ-менеджмент, способствующий развитию каждого сотрудника;
Регулярное обучение;
Уютный офис в пешей доступности от м. Тульская в комфортном бизнес-центре с самым вкусными кофейнями во всей Москве.

Работа в «Тэктис» – это не просто возможность стать частью успешной и развивающейся российской компании с открытыми международными офисами в Индии и ОАЭ. Это шанс напрямую влиять на вектор развития компании, профессионально расти в молодом коллективе, собранном из лучших профессионалов на рынке, и вместе с остальной командой внедрять новые подходы к безопасности, в буквальном смысле спасая человеческие жизни и делая работу людей в крупнейших промышленных компаниях безопаснее.