ЭвоКом предоставляет сотрудникам возможность полностью раскрыть свой потенциал в условиях культуры победителей, где в основе мотивации лежат целеустремленность и желание достичь поставленных целей. Наделяя полномочиями и предлагая карьерные возможности, а также предоставляя конструктивную обратную связь, компания стремится вдохновлять и вовлекать сотрудников в процесс. Мы считаем мотивацию, вклад в реализацию общих приоритетов ЭвоКом и командную работу незаменимыми слагающими успеха.

Сегодня компания Эссити рассматривает кандидатов на позицию Секретаря

Основные обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков
Прием и отправка корреспонденции (включая работу с системой экспресс-почты)
Заказ курьерских услуг для сотрудников офиса
Заказ визиток и штампов
Заказ и оформление пропусков
Бронирование переговорных комнат
Заказ такси
Проверка правильности оформления счетов/ закрывающих документов и организация оплаты поставщикам (такси, экспресс-почта, отели, билеты, визитки, кейтиринг)
Работа с организационной техникой (принтер, сканер, факс, копир)
Обработка заявок сотрудников в системе Сервисдеск и соблюдение сроков, предусмотренных компанией
Ведение документооборота

Основные требования:

Высшее образование (готовы рассматривать выпускников без опыта работы)
Знание ПК на уровне пользователя (Outlook, Excel) и оргтехники
Грамотная речь
Приветливость, доброжелательность
Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности

Успешному кандидату мы рады предложить:

Комфортный офис рядом с м. Профсоюзная
Плавающий график работы с 9-18/10-19
Совместный формат работы (2 секретаря)
Штатную позицию (не аутсорс)
Возможности профессионального и карьерного роста, обучение и развитие
Конкурентоспособную заработную плату
Участие в бонусной схеме в соответствии с корпоративной политикой
Добровольное медицинское страхование, страхование жизни, страхование путешественников
Компенсацию питания и фитнеса

Секретарь