Обязанности:

Административная поддержка руководителей (2 человека)
Подбор необходимых материалов, информации по поручению руководителя, подготовка писем, запросов, информационных, справочных и иных материалов
Организация приема посетителей руководителя
Организация оснащения рабочего места руководителя и офиса необходимой мебелью, техникой, канцелярскими принадлежностями
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков, вызов сантехника, электрика и т.д.)
Покупка авиа/жд билетов для руководителя и сотрудников
Взаимодействие с клиентами и контрагентами компании
Своевременное и адресное распределение поручений и распоряжений руководителя
Взаимодействие со штатным курьером компании
Печать документов, сканирование, архивирование
Закупка продуктов и воды в офис
Отслеживание и своевременное отправление в оплату счетов за сервисы и услуги (хостинг, телефония, склад и т.д.)
Помощь в ведении социальных сетей, взаимодействие с PR службой компании

Офис-менеджер в юридическую компанию