Мы производственная компания ООО «Интерсервис» (торговая марка «Малахит»). С 2005 года производим сухие строительные смеси и фракционированный песок, у нас 2 производственный площадки в Московской области.

Наши клиенты - крупные строительные компании, подрядные организации, дистрибьюторские компании.

Сейчас мы ищем в команду Секретаря/офис-менеджера для участия в закрытии офисных поручений и личных задач Генерального директора компании.

Пожелания к кандидату на эту позицию:

Позиция для начинающих специалистов и специалистов с опытом.
Активность, позитивность, быстрота, инициативность.
Быстрая/легкая обучаемость, вовлеченность во все процессы.
Приветствуется аналогичный опыт работы.
Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Power Point.

Основные задачи секретаря/офис-менеджера:

Делопроизводство: составление писем, отправка, получение и архивирование документов, учет входящих и исходящих, печать и сканирование документов, распределение документов по отделам.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль клининговой службы и сервисных компаний, заказ канцелярии, полиграфии, оргтехники и пр.
Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок.
Выполнение личных поручений: заказ подарков, покупки.
Организация переговоров, совещаний, встреча гостей и клиентов, чай/кофе.

На каких условиях будем сотрудничать:

Оформление по ТК РФ, график работы: 5/2, 9:00-18:00, пятница до 17:00.
Испытательный срок 3 месяца, по результатам работы может быть сокращен.
Работа в стабильной производственной компании (2 завода).
Офис в БЦ "Альтеза" (м. Отрадное, м. Бескудниково, МЦД Бескудниково, МЦД Дегунино, от метро Отрадное курсирует корпоративный автобус).
Возможность карьерного и профессионального роста.

Офис-менеджер