Секретарь (офис- менеджер)

В поиске секретаря ( офис - менеджера )

1. Компания специализируется на предоставлении полного комплекса услуг по международным грузовым перевозкам авиационным, автомобильным, морским и железнодорожным транспортом. Мы не ограничиваем свой сервис только транспортировкой грузов, но и предоставляем сопутствующие услуги, такие как забор груза у поставщика в стране отправления, консолидация грузов на складе, помощь в таможенном оформлении и страховании грузов от возможных рисков.
2. Компания стабильная, 26 лет на рынке;
3. В компании нет текучки, поиск связан с переводом кандидата в отдел логистики.

Обязанности:

• Уход за офисной кухней, выполнять обязанности кофе-леди, закупка хозяйственных товаров и необходимого для кухни (вода, чай, сахар, одноразовая посуда, салфетки, сахар, конфеты и др.);
• Закупка канцтоваров. Встреча клиентов/гостей.Заказ пропусков, печатной и сувенирной продукции.Заказ и бронирование гостиниц, авиа/жд билетов для руководства и сотрудников;
• Вести отчёт для бухгалтерии по расходам за месяц;
• Работа с корреспонденцией: регистрация исходящих писем, отправка писем, работа с курьерскими службами, опись высылаемых документов (для определённых контрагентов);
• Выполнение поручений бухгалтерии (отправка счетов, проставление наличия закрывающих документов, запрос закрывающих документов и актов-сверки, сканирование запрашиваемых документов, подшивка документов);
• Выполнение поручений руководства и начальников отделов;
• Информирование коллектива о ДР сотрудников;
• Входящие звонки и работа с электронной почтой;
• Ведение протокола совещания (1 раз в месяц);
• Составление списков выставок по площадкам Крокус и Экспоцентр;
• Организация корпоративных мероприятий и оформление открытки-поздравления к праздникам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel в особенности);
• Ответственность, самоорганизованность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• З\п вводные цифры, от 70 000 т.руб - обсуждается индивидуально с каждым кандидатом на собеседовании;